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Beispielarbeiten · Daten & Excel

Data Entry automatisch: PDFs, Webseite und Formulare in eine Excel-Tabelle

Eingangsrechnungen in drei Layouts, eine Preisliste von einer Webseite und ausgefüllte PDF-Formulare - automatisch ausgelesen, in Excel und Google Sheets übertragen und geprüft. Das Prüfblatt meldet Dubletten, fehlende Pflichtfelder und Summen, die nicht aufgehen.

Musterarbeit (Demo), kein Kundenauftrag. Gebaut als Probeaufgabe mit erfundenen Beispieldaten; die Prüfzahlen unten stammen aus dem automatischen Prüflauf und sind nicht geschönt.

Was gebaut wurde

  • Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Netto, MwSt und Brutto aus verschiedenen Layouts und Zahlformaten
  • Preisliste von einer Webseite und Felder aus PDF-Formularen in eigene Blätter
  • Prüfblatt: Pflichtfelder, Dubletten, Positionssummen, MwSt und Summenabgleich
  • Alle Firmen und Belege erfunden; Firmenkontakte aus öffentlichen Quellen erlaubt, keine Daten von Privatpersonen

daten.xlsx herunterladen pruefung.csv herunterladen data-entry-beispiel.zip herunterladen

Gescannte und handschriftliche Belege laufen über die Texterkennung. Eintippen in fremde Software nur nach Absprache mit Zugang des Kunden.

Wie geprüft wurde

Automatischer Prüflauf vom 10.11.2026, aus dem Protokoll (Testdaten erfunden, Zahlen gemessen):

  • 25 PDF-Rechnungen in 3 Layouts, Felder 556/556 exakt, Webseite 10 Preise und 5 PDF-Formulare exakt
  • Pruefblatt meldet genau die 3 eingebauten Fehler (Dublette, fehlendes Datum, Summe)
  • Brutto-Abgleich 22608.34 EUR
  • XLSX+CSV zurueckgelesen
  • 7/7 Pruefungen
Alle Prüffälle (7 von 7 grün)
  • ✓ rechnungen feldgenau
  • ✓ preisliste webseite genau
  • ✓ formulare genau
  • ✓ eingebaute fehler gefunden
  • ✓ keine falschen meldungen
  • ✓ summenabgleich brutto
  • ✓ xlsx und csv zurueckgelesen

Grenzen

Was diese Probe nicht abdeckt, steht hier, damit niemand mehr erwartet:

  • Text-PDFs, Webseiten-Tabellen, PDF-Formulare, CSV/Excel/Mail-Exporte; gescannte und handschriftliche Belege nur mit der Faehigkeit ocr
  • Firmenkontakte aus oeffentlichen Quellen erlaubt; keine Daten von Privatpersonen, keine gekauften oder geleakten Datenbanken, nichts aus geschlossenen Bereichen (Login)
  • Lieferung als Excel/CSV/Google-Sheets-Datei; Eintippen in fremde Software (Tally, ERP, Shop-Backend) nur nach Absprache mit Zugang des Kunden
  • Jede Lieferung mit Pruefblatt (Pflichtfelder, Dubletten, Summenabgleich); was das Skript nicht sicher lesen kann, steht dort statt geraten in der Tabelle

Das Prüfblatt

Datei,Befund,Detail
rechnung_11.pdf,Pflichtfeld fehlt,datum
rechnung_18.pdf,Summe weicht ab,Positionen 404.65 != Netto 414.65
rechnung_25.pdf,Dublette,gleich wie rechnung_05.pdf

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