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Werkstatt · Auftrag anfragen

Deine Automation, gebaut nach deiner Beschreibung.

Für Arbeit, die sich jede Woche wiederholt: E-Mails sortieren, Rechnungen erfassen, Anfragen vorsortieren, Dokumente auslesen. Du beschreibst sie, ich prüfe, ob und wie sie sich automatisieren lässt.

Anfrage per E-Mail vorbereiten

UnverbindlichGebaut wird erst nach deiner schriftlichen Bestätigung

Der Knopf öffnet dein E-Mail-Programm mit den sechs Fragen. Du kannst auch direkt an gilbertlosert@gmail.com schreiben.

So läuft ein Auftrag ab

  1. 01

    Du beschreibst die Arbeit

    Sechs kurze Fragen: was sich wiederholt, wie oft, wo es passiert und was du selbst entscheiden willst.

  2. 02

    Ich prüfe und antworte

    Du bekommst eine Einschätzung, ob sich die Arbeit automatisieren lässt und womit.

  3. 03

    Erst klären, dann bauen

    Gebaut wird erst, wenn Umfang und Preis mit dir geklärt sind. Verbindlich wird es mit deiner schriftlichen Bestätigung.

  4. 04

    Übergabe

    Der Ablauf läuft auf deinem eigenen Zugang. Dazu kommt eine Anleitung, damit du ihn ändern kannst, ohne mich zu fragen.

Beratung · 30 Sekunden

Was passt zu dir?

Fünf Klicks, dann siehst du, was ich dir empfehle - einen fertigen Bausatz, die Einrichtung oder einen Bau nach Maß. Nichts verlässt deinen Browser, bis du selbst auf Senden drückst.

Was soll automatisch laufen?
Wie oft fällt die Arbeit an?
Wie viele Programme sind beteiligt?
Hast du schon n8n?
Willst du es selbst einrichten?

Nachweis statt Versprechen · 11.10.2026

So sieht ein echter Lauf aus.

Drei Anfragen, ein System, drei verschiedene Ergebnisse. Das ist der gespeicherte Testlauf des Systems „Anfrage bis Angebot“ - jede Zeile unten stammt aus diesem Lauf. Die Anfragen sind Beispiele, gesendet wurde nichts: Mails entstehen als Entwürfe.

3 Abläufe, verkettet17 Schritte14,6 Sekunden für alle 3 Anfragendavon 8,9 s für die KI-Schritte
Petra Lindner · Praxis LindnerAngebot
  1. 1

    Die Anfrage kommt rein

    „Wir möchten Wartezimmer und Flur unserer Physiotherapie-Praxis neu streichen lassen, etwa 60 Quadratmeter Wandfläche, Farbe hell. Am besten an einem Wochenende, weil unter der Woche Patienten kommen.“

    Petra Lindner · Praxis Lindner · Budget: bis 1.500 Euro · Termin: in den nächsten drei Wochen

  2. 2

    Die KI liest und stuft ein

    Passt
    ja
    Dringlichkeit
    hoch
    Budget
    Budget bis 1.500 Euro genannt.
    Fehlt noch
    nichts

    Petra Lindner möchte das Wartezimmer und den Flur ihrer Physiotherapie-Praxis neu streichen lassen. Der gewünschte Termin ist in den nächsten drei Wochen.

  3. 3

    Entwurf: Angebot

    Betreff: Angebot für Malerarbeiten in Ihrer Praxis

    Guten Tag, Frau Lindner, vielen Dank für Ihre Anfrage. Sie möchten das Wartezimmer und den Flur Ihrer Physiotherapie-Praxis neu streichen lassen, und zwar auf etwa 60 Quadratmetern mit heller Farbe. Wir schlagen folgendes Vorgehen vor: 1. Ein erstes Gespräch zur Klärung Ihrer genauen Vorstellungen. 2. Eine Besichtigung der Räumlichkeiten, um den Aufwand besser einschätzen zu können. 3. Erstellung eines detaillierten Angebots basierend auf den besprochenen Details. 4. Terminvereinbarung für die Malerarbeiten…

    Liegt als Gmail-Entwurf bereit - geschickt wird erst, wenn du freigibst.

  4. 4

    Nachfassen

    Eingetragen in die Anfragen-Tabelle, nachfassen am 13.10.2026.

    Betreff: Nachfrage: Angebot für Malerarbeiten in Ihrer Praxis

    Guten Tag Petra Lindner, ich melde mich noch einmal zu meinem Angebot. Passt es so für Sie, oder soll ich etwas anpassen? Eine kurze Antwort genügt. Viele Grüße

Jonas WeberRückfrage
  1. 1

    Die Anfrage kommt rein

    „Hallo, was kostet bei Ihnen eine Renovierung? Danke.“

    Jonas Weber

  2. 2

    Die KI liest und stuft ein

    Passt
    unklar
    Dringlichkeit
    mittel
    Budget
    Kein Budget genannt.
    Fehlt noch
    Beschreibung des Vorhabens

    Jonas Weber möchte wissen, was eine Renovierung kostet. Es sind keine weiteren Details oder ein Termin angegeben.

  3. 3

    Entwurf: Rückfrage

    Betreff: Ihre Anfrage zur Renovierung

    Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Kosten für eine Renovierung. Um Ihnen ein passendes Angebot unterbreiten zu können, benötige ich noch einige Informationen von Ihnen. Könnten Sie mir bitte folgende Frage beantworten: 1. Beschreibung des Vorhabens Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung, damit wir Ihnen weiterhelfen können. Mit freundlichen Grüßen,

    Liegt als Gmail-Entwurf bereit - geschickt wird erst, wenn du freigibst.

  4. 4

    Nachfassen

    Eingetragen in die Anfragen-Tabelle, nachfassen am 14.10.2026.

    Betreff: Nachfrage: Ihre Anfrage zur Renovierung

    Guten Tag Jonas Weber, ich melde mich noch einmal zu Ihrer Anfrage. Damit ich Ihnen ein passendes Angebot schicken kann, fehlen mir noch diese Angaben: - Beschreibung des Vorhabens Viele Grüße

Lea Brandt · Brandt OnlineHöfliche Absage
  1. 1

    Die Anfrage kommt rein

    „Wir sind eine Werbeagentur und bieten Ihnen Pakete für Suchmaschinenwerbung an. Darf ich Ihnen unsere Preisliste schicken?“

    Lea Brandt · Brandt Online

  2. 2

    Die KI liest und stuft ein

    Passt
    nein
    Dringlichkeit
    niedrig
    Budget
    Kein Budget genannt.
    Fehlt noch
    nichts

    Lea Brandt von Brandt Online bietet Pakete für Suchmaschinenwerbung an. Es handelt sich um eine Anfrage für eine Preisliste.

  3. 3

    Entwurf: Höfliche Absage

    Betreff: Ihre Anfrage zu Suchmaschinenwerbung

    Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Pakete für Suchmaschinenwerbung. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass Ihre Anfrage nicht zu unseren angebotenen Dienstleistungen passt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Suche nach passenden Lösungen. Mit freundlichen Grüßen,

    Liegt als Gmail-Entwurf bereit - geschickt wird erst, wenn du freigibst.

  4. 4

    Nachfassen

    Kein Nachfassen - bei einer Absage schreibt das System nicht noch einmal.

Prüfsummen der Abläufe: anf-eingang 18dc4bad5db6 · anf-angebot ed146053bda5 · anf-nachfassen ca3d975e13fc

Dieses System ansehen

Die sechs Fragen

Was in der vorbereiteten E-Mail steht

Wer sie beantwortet, hat die Hälfte der Planung schon erledigt, auch wenn am Ende nichts gebaut wird.

  1. Was macht ihr, in einem Satz?
  2. Welche Arbeit wiederholt sich bei euch mindestens jede Woche?
  3. Wie oft im Monat kommt sie vor, und wie lange dauert sie einmal?
  4. Wo passiert sie - welches Programm, welche Seite, welches Postfach?
  5. Was müsste am Ende von selbst passieren, damit es sich gelohnt hat?
  6. Was wollt ihr weiterhin selbst entscheiden?

Die Anfrage geht als normale E-Mail direkt an mich, ohne Formular und ohne Fremddienst, und wird nur zur Bearbeitung verwendet.

Preise

Festpreis, kein Stundenzähler.

Den genauen Betrag bekommst du schriftlich, bevor ich anfange. Ohne dein Ja passiert nichts. Zum Vergleich: Eine Agentur in Deutschland nimmt für einen einzelnen Ablauf 690–1.000 € (Stand Oktober 2026). Einführungspreise: Die ersten drei bezahlten Aufträge über gltools.de kosten die Hälfte, danach gelten die regulären Preise.

rund 2 Stunden Arbeit

Klein

ab 39 €

Automation: 74 € (Einführungspreis, regulär 149 €)

  • ein Ablauf mit einem Dienst, etwa Formular in eine Tabelle
  • eine Textvorlage oder Sammlung von Anweisungen für die KI
  • eine Tabelle bereinigen und ordnen

rund 5 Stunden Arbeit

Mittel

ab 94 €

Automation: 174 € (Einführungspreis, regulär 349 €)

  • ein Ablauf über zwei bis drei Dienste mit KI-Schritt, etwa Mail lesen, einordnen, Antwort vorschreiben
  • eine Recherche mit schriftlichem Bericht
  • die Texte für eine Verkaufsseite

rund 12 Stunden Arbeit

Groß

ab 214 €

Automation: 395 € (Einführungspreis, regulär 790 €)

  • ein mehrstufiger Ablauf mit Fehlermeldung und Freigabe durch dich
  • Daten aufbereiten und auswerten
  • ein umfangreicher Bericht oder ein ganzes Handbuch

Mehr als das

Größer

Festpreis nach Prüfung

nach oben offen

  • mehrere zusammenhängende Abläufe
  • ein eigenes Dashboard
  • Anbindung an Spezialsoftware

Beispielarbeiten ansehen

Wie die Arbeit aussieht, bevor du etwas bestellst: eine Excel-Auswertung zum Herunterladen, eine Landingpage für einen Handwerksbetrieb und ein Ratgeberartikel.

Zu den Beispielarbeiten

Häufige Fragen

Bevor du schreibst.

Lieber erst sehen, was es fertig gibt? Die Agenten-Bausätze kannst du sofort herunterladen. Bausätze, die es nur hier gibt: Direkt kaufen.

Was kostet ein Auftrag?

Festpreise in Stufen: klein ab 39 €, mittel ab 94 €, groß ab 214 €. Für Automationen sind es 74, 174 und 395 €. Größeres prüfe ich und nenne dir einen Festpreis. Der Betrag steht im Angebot, bevor ich anfange; verbindlich wird er erst mit deinem Ja.

Wie wird bezahlt?

Vorab per Überweisung: Nach deiner Zusage bekommst du die Rechnung. Sobald die Zahlung eingegangen ist, baue ich, und du bekommst die fertigen Dateien per E-Mail - in der Lieferzeit aus dem Angebot, gerechnet ab Zahlungseingang.

Und wenn sich die Arbeit nicht automatisieren lässt?

Dann steht das in meiner Einschätzung, mit dem Grund. Die sechs Fragen helfen dir trotzdem, weil die Arbeit danach klar beschrieben ist.

Wo läuft die fertige Automation?

Auf deinem eigenen Zugang. Du bekommst eine Anleitung dazu, damit du sie selbst ändern kannst.

Wer baut sie?

Ich, Gilbert Losert, in Wien. Externe Kundenreferenzen gibt es bisher keine, dafür mehrere eigene produktive KI-, Automations- und Softwareprojekte.