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Beispielarbeiten · Daten & Excel

Lead-Liste: Betriebe einer Branche mit geprüfter Geschäftsmail

So sieht eine Lead-Liste von mir aus: öffentliche Geschäftsadressen, Mail von der Betriebswebseite, Prüfung, Quellen und Begründung je Zeile. Die Datei hier enthält nur erfundene Beispielfirmen.

Musterarbeit (Demo), kein Kundenauftrag. Gebaut als Probeaufgabe mit erfundenen Beispieldaten; die Prüfzahlen unten stammen aus dem automatischen Prüflauf und sind nicht geschönt.

Was gebaut wurde

  • Betriebe aus öffentlichen Kartendaten, Mailadresse nur von der Webseite des Betriebs
  • Prüfung von Mailformat und Domain, Branchenabgleich, Duplikate raus
  • Quellen, Begründung, Sicherheit der Einstufung und Prüfdatum in jeder Zeile
  • Hinweis zum Kaltmail-Recht des Ziellandes

beispiel-lead-liste.csv herunterladen vorgehen.txt herunterladen

Aus Datenschutzgründen sind alle Firmen in der Beispieldatei erfunden. Echte Listen entstehen nur für Kunden. Keine Daten aus LinkedIn oder Google Maps, keine gekauften Listen. Die Mailprüfung ist keine Zustellprüfung; die Abdeckung hängt an den Kartendaten. Ob Kaltmail erlaubt ist, hängt vom Land ab und liegt beim Kunden.

Wie geprüft wurde

Automatischer Prüflauf vom 01.11.2026, aus dem Protokoll (Testdaten erfunden, Zahlen gemessen):

  • Austin/Denver: 40 Betr/12 Mail/12 valid/1 Branche raus/2 Zert
  • 40 Betr/16 Mail/16 valid/0 Branche raus/0 Zert
  • Dupl 0=True
  • MX ok
  • Stichprobe 5/5+5/5
  • 0 ohne Branchentreffer
  • TouchTo raus=True
  • CSV 28

Grenzen

Was diese Probe nicht abdeckt, steht hier, damit niemand mehr erwartet:

  • Nur oeffentliche Geschaeftsadressen aus OpenStreetMap + eigener Betriebswebseite (Daten (c) OSM-Mitwirkende, ODbL)
  • Keine Personen-/LinkedIn-/Google-Maps-Daten, keine gekauften oder geleakten Listen, keine Captcha-/Login-Umgehung
  • Abdeckung haengt an OSM: nur Betriebe mit eingetragener Webseite, meist 20-40 je Stadt und Branche
  • Pruefung = Format + MX-Eintrag; keine SMTP-Zustellpruefung, valid heisst nicht sicher zustellbar
  • Rollen- (info@) und Freemail-Adressen sind markiert; Kaltmail-Recht je Land beim Kunden (US CAN-SPAM; DE/AT/CA/AU Einwilligung)
  • Hoechstens 40 Betriebe je Branche und Lauf, >= 1 s Abstand je Host

Das Vorgehen

LEAD-LISTE - Vorgehen (Muster, ohne echte Kontaktdaten)

Die Datei beispiel_lead_liste.csv zeigt nur die Spalten. Alle Firmen darin sind erfunden und tragen example.com.

1. Betriebe suchen: oeffentliche Geschaeftsadressen aus OpenStreetMap (Branche und Ort vom Kunden).
2. Webseite des Betriebs aufrufen und die veroeffentlichte Geschaeftsmail dort ablesen. Nichts wird geraten oder aus Mustern erzeugt.
3. Mail pruefen: Format und MX-Eintrag der Domain. Das ist keine Zustellpruefung.
4. Branche gegenpruefen: passt die Webseite zur gesuchten Branche, sonst fliegt der Eintrag raus.
5. Duplikate entfernen, Rollenadressen (info@) und Freemail-Adressen markieren, Zertifikatsfehler vermerken.
6. Jede Zeile traegt Quellen, Begruendung, Sicherheit der Einstufung und Pruefdatum.
7. Hinweis zum Kaltmail-Recht des Ziellandes (USA: CAN-SPAM; Deutschland, Oesterreich: Einwilligung noetig).

Spalten: score, business, category, area, website_url, phone, email, email_status, source_urls, why_prospect, confidence, verified_date, notes

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