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Workshop · Request a build

Your automation, built from your description.

For work that repeats every week: sorting emails, logging invoices, pre-qualifying inquiries, reading documents. You describe it, I check whether and how it can be automated.

Get advice in five clicks

No obligationI only build after your written confirmation and payment

How a project works

  1. 01

    You describe the work

    Five clicks in the advisor, or a short email in your own words.

  2. 02

    I check and answer

    You get my assessment: can it be automated, and with what.

  3. 03

    Fixed price, then build

    You confirm, pay in advance, and I build.

  4. 04

    Handover

    It runs on your account, with an English guide.

Advice · 30 seconds

What fits you?

Five clicks, then you see what I recommend and what it costs. Nothing leaves your browser until you press send yourself.

What should run automatically?
How often does the work come up?
How many tools are involved?
Do you already use n8n?
Do you want to set it up yourself?

Proof, not promises · 11.10.2026

This is what a real run looks like.

Three inquiries, one system, three different outcomes. This is the stored test run of an n8n inquiry-to-quote system - every line below comes from that run. Example inquiries (German), nothing was sent: emails are created as drafts.

3 chained workflows17 steps14.6 seconds for all 3 inquiries8.9 s of it for the AI steps
Petra Lindner · Praxis LindnerQuote
  1. 1

    The inquiry comes in

    „Wir möchten Wartezimmer und Flur unserer Physiotherapie-Praxis neu streichen lassen, etwa 60 Quadratmeter Wandfläche, Farbe hell. Am besten an einem Wochenende, weil unter der Woche Patienten kommen.“

    Petra Lindner · Praxis Lindner · Budget: bis 1.500 Euro · Timing: in den nächsten drei Wochen

  2. 2

    The AI reads and classifies it

    Fits
    ja
    Urgency
    hoch
    Budget
    Budget bis 1.500 Euro genannt.
    Still missing
    nothing

    Petra Lindner möchte das Wartezimmer und den Flur ihrer Physiotherapie-Praxis neu streichen lassen. Der gewünschte Termin ist in den nächsten drei Wochen.

  3. 3

    Draft: Quote

    Subject: Angebot für Malerarbeiten in Ihrer Praxis

    Guten Tag, Frau Lindner, vielen Dank für Ihre Anfrage. Sie möchten das Wartezimmer und den Flur Ihrer Physiotherapie-Praxis neu streichen lassen, und zwar auf etwa 60 Quadratmetern mit heller Farbe. Wir schlagen folgendes Vorgehen vor: 1. Ein erstes Gespräch zur Klärung Ihrer genauen Vorstellungen. 2. Eine Besichtigung der Räumlichkeiten, um den Aufwand besser einschätzen zu können. 3. Erstellung eines detaillierten Angebots basierend auf den besprochenen Details. 4. Terminvereinbarung für die Malerarbeiten…

    Saved as a Gmail draft - nothing is sent until you approve it.

  4. 4

    Follow-up

    Logged in the inquiry sheet, follow-up on 2026-10-13.

    Subject: Nachfrage: Angebot für Malerarbeiten in Ihrer Praxis

    Guten Tag Petra Lindner, ich melde mich noch einmal zu meinem Angebot. Passt es so für Sie, oder soll ich etwas anpassen? Eine kurze Antwort genügt. Viele Grüße

Jonas WeberFollow-up question
  1. 1

    The inquiry comes in

    „Hallo, was kostet bei Ihnen eine Renovierung? Danke.“

    Jonas Weber

  2. 2

    The AI reads and classifies it

    Fits
    unklar
    Urgency
    mittel
    Budget
    Kein Budget genannt.
    Still missing
    Beschreibung des Vorhabens

    Jonas Weber möchte wissen, was eine Renovierung kostet. Es sind keine weiteren Details oder ein Termin angegeben.

  3. 3

    Draft: Follow-up question

    Subject: Ihre Anfrage zur Renovierung

    Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Kosten für eine Renovierung. Um Ihnen ein passendes Angebot unterbreiten zu können, benötige ich noch einige Informationen von Ihnen. Könnten Sie mir bitte folgende Frage beantworten: 1. Beschreibung des Vorhabens Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung, damit wir Ihnen weiterhelfen können. Mit freundlichen Grüßen,

    Saved as a Gmail draft - nothing is sent until you approve it.

  4. 4

    Follow-up

    Logged in the inquiry sheet, follow-up on 2026-10-14.

    Subject: Nachfrage: Ihre Anfrage zur Renovierung

    Guten Tag Jonas Weber, ich melde mich noch einmal zu Ihrer Anfrage. Damit ich Ihnen ein passendes Angebot schicken kann, fehlen mir noch diese Angaben: - Beschreibung des Vorhabens Viele Grüße

Lea Brandt · Brandt OnlinePolite decline
  1. 1

    The inquiry comes in

    „Wir sind eine Werbeagentur und bieten Ihnen Pakete für Suchmaschinenwerbung an. Darf ich Ihnen unsere Preisliste schicken?“

    Lea Brandt · Brandt Online

  2. 2

    The AI reads and classifies it

    Fits
    nein
    Urgency
    niedrig
    Budget
    Kein Budget genannt.
    Still missing
    nothing

    Lea Brandt von Brandt Online bietet Pakete für Suchmaschinenwerbung an. Es handelt sich um eine Anfrage für eine Preisliste.

  3. 3

    Draft: Polite decline

    Subject: Ihre Anfrage zu Suchmaschinenwerbung

    Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Pakete für Suchmaschinenwerbung. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass Ihre Anfrage nicht zu unseren angebotenen Dienstleistungen passt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Suche nach passenden Lösungen. Mit freundlichen Grüßen,

    Saved as a Gmail draft - nothing is sent until you approve it.

  4. 4

    Follow-up

    No follow-up - after a decline the system does not write again.

Workflow checksums: anf-eingang 18dc4bad5db6 · anf-angebot ed146053bda5 · anf-nachfassen ca3d975e13fc

Prices

Fixed price, no hourly meter.

Guide prices for automations. You get the exact amount in writing before I start; nothing happens without your yes. Introductory prices: the first three paid orders through gltools.de cost half (regular: from €149 / €349 / €790); after that the regular prices apply.

about 2 hours of work

Small

from €74

  • one workflow with one tool, e.g. form to sheet
  • a prompt collection for your AI

about 5 hours of work

Medium

from €174

  • a workflow across two to three tools with an AI step
  • e.g. read mail, classify, draft a reply

about 12 hours of work

Large

from €395

  • a multi-step workflow with error alerts
  • approval by you before anything goes out

more than that

Larger

Fixed price after review

  • several connected workflows
  • a dashboard or special software

Questions

Before you write.

How do I pay?

Payment in advance by bank transfer: after you confirm, you get the invoice. Once the payment has arrived I build, and you receive the finished files by email within the delivery time from the quote.

What don't you do?

Phone or video calls and on-site work. Everything happens in writing, so every decision is documented.

Where does the automation run?

On your own n8n and your own accounts. You get a guide in English so you can change it without me.

Who builds it?

Me, Gilbert Losert, in Vienna. There are no external client references yet; the real run on this page shows how I work.